AI業務改善 × 内製化支援
事務作業を、
AIで減らす。
Excel・PDF・CSV・メールに残る
手入力・転記・確認作業を整理し、
AI・自動化ツールで改善します。
改善ツールを一緒に作りながら、
社内で使い・直し・新しく作れる担当者を育てます。
担当者が置けない場合も、改善ツールの作成・納品として相談可能です。
こんな事務作業に、
時間を取られていませんか？
同じ内容をExcelに何度も入力している
PDFや紙の内容をExcelへ転記している
CSV加工に毎月時間がかかっている
請求書・見積書・帳票の確認に時間がかかる
メール文や報告書を毎回手作業で作っている
ファイル名整理やフォルダ分類が属人化している
Excel作業が担当者頼みになっている
AIを使いたいが、何から始めればいいかわからない
作業部門から、改善部門へ。
Route12は、中小企業のバックオフィスに残る手入力・転記・確認作業を、AI・Excel・自動化ツールを使って改善する支援を行います。
単にツールを作って終わりではありません。最初は一緒に作り、必要に応じてこちらでも作成しながら、最終的には社内で使い続け、少しずつ直せる状態を目指します。
今の作業を整理する
Excel・PDF・CSV・メールに残る手入力・転記・確認作業を洗い出します。
一緒に改善を作る
AI活用、Excel改善、小さな自動化を社内担当者と一緒に進めます。
使い続けられる状態にする
社内に担当者がいる場合は内製化支援、難しい場合は作成・納品型として相談できます。
実際に、バックオフィス業務を改善しました
製造業 約80名規模の経理業務を改善
バックオフィス実務10年の経験をもとに、経理・総務・人事などの現場に合う改善を支援します。既存のExcel・Microsoft 365・クラウドサービスなどを活かし、大きなシステム入れ替えではなく、今の業務に合った小さな改善から始めます。
改善できる主な事務作業
- Excel集計・確認作業
- CSV加工・転記作業
- PDFや紙からの転記
- 請求書・見積書・帳票の確認
- メール定型文の作成
- 報告書・議事録の下書き作成
- ファイル名整理・フォルダ分類
- 社内チェックリスト作成
- Google Apps Script / Power Automate 等を使った小さな自動化
- AIを使った業務整理・プロンプト作成
ここにない作業でも、毎月くり返している事務作業であれば相談できます。「この作業はAIで楽になる？」という段階で大丈夫です。
作って終わりではなく、残るものがあります
改善ツール
手入力・転記・確認作業を減らすためのExcel・AI・自動化ツールを作成します。
業務手順書
担当者が変わっても使えるように、操作方法や注意点を整理します。
自社用プロンプト集
AIに業務を説明し、次の改善にも活用できる指示文を整理します。
改善テーマ一覧
今後どの業務から改善していくか、優先順位を整理します。
内製化できる人材
作ったものを使い、直し、応用しながら、社内で改善を続けられる担当者を育てます。
今使っているツールを活かせます
大きなシステム入れ替えではなく、今あるツールと業務の流れを確認します。
日々使っている作業から、ムダ・重複・転記を整理します。
- Microsoft 365
Excel・SharePoint・Teams など - Google Workspace
スプレッドシート・Drive・Gmail など - freee
- マネーフォワード
- 社内システム
- クラウドストレージ
- PDF・CSV・各種帳票
新しいシステムを入れる前に、まずは今ある作業を整理します。
実データは原則預かりません
お客様の情報管理上の不安を減らすため、実データは原則としてお預かりしません。画面共有、マスキング済みデータ、空のExcelテンプレート、列名だけのサンプルなどを使って支援します。
実データは顧客環境から出さない
実データでの最終検証はお客様の環境で実施します。
画面共有で確認
業務の流れや画面操作を一緒に確認します。
サンプルで設計
マスキング済みデータ、空テンプレート、列名だけで設計します。
支援の流れ
無料診断
無料
現状の作業内容をお聞きし、どの業務から改善できそうか確認します。Excel・PDF・CSV・メールなど、時間がかかっている作業をそのままお聞かせください。
初期設計
10万円
業務の棚卸し、改善テーマの整理、優先順位づけ、使用ツールの確認を行います。内製化支援か作成・納品型かも確認します。
伴走支援
20万円/月
AI活用、Excel改善、CSV加工、小さな自動化、プロンプト作成、手順書作成などを支援します。最初は一緒に作り、必要に応じてこちらでも作成します。
自走化・納品
状況に応じて
社内担当者がいる場合は、担当者が使い続け、直せる状態を目指します。担当者が置けない場合は、改善ツールと手順書を納品します。
料金
初回診断
無料
30〜45分程度。現在の作業内容をお聞きし、改善できそうな業務を確認します。
初期費用
10万円
業務棚卸し、改善テーマ整理、優先順位づけ、支援計画の作成を行います。
伴走支援
20万円/月
AI・Excel・自動化ツールを使い、実際の業務改善と内製化を支援します。
改善ツール作成・納品
個別見積もり
社内担当者を置くことが難しい場合は、改善ツールの作成・納品として相談可能です。
大規模なシステム開発、基幹システム連携、無制限の修正対応は対象外です。必要な場合は別途お見積もりとなります。
こんな会社におすすめです
- Excel・PDF・CSV作業が多い
- 少人数で事務業務を回している
- 同じ入力作業を何度もしている
- Excel作業が担当者頼みになっている
- AIを使いたいが、何から始めればよいかわからない
- 今使っているツールを変えずに改善したい
- 外注し続けることに不安がある
- 若手や中堅社員に改善を任せたい
- 社内にIT担当者がいない、または兼任である
社内担当者を置ける場合は、内製化支援として伴走します。担当者を置けない場合も、改善ツールの作成・納品として相談可能です。
よくある質問
ITに詳しくなくても大丈夫ですか？
経理以外の業務も相談できますか？
社内担当者がいないと依頼できませんか？
完全に丸投げできますか？
実データを渡す必要はありますか？
料金はいくらですか？
どのくらいの期間が必要ですか？
大きなシステム開発もできますか？
無料診断のお申し込み
Excel・PDF・CSV・メールなど、時間がかかっている事務作業をそのままお聞かせください。
内容を確認後、通常1〜2営業日以内にご連絡します。
まだ整理できていなくても大丈夫です。現在の作業内容を聞いたうえで、AIや自動化ツールで改善できる部分を一緒に確認します。担当者を置けない場合も、改善ツールの作成・納品として相談可能です。
お問い合わせありがとうございます。
内容を確認のうえ、通常1〜2営業日以内にご連絡いたします。